Курс"Профессиональный секретарь-помощник руководителя"

Функции секретаря по подготовке к поездке руководителя и специалистов: Секретарь подбирает всю необходимую для командировки информацию, в том числе доклады или рефераты для конференции или совещания, справки, договоры и т. Секретарь печатает программу командировки с указанием организаций и лиц, с которыми должен встретиться руководитель или специалист, а также времени, на которое назначены встречи или мероприятия. Копию такой программы секретарь обязательно должен оставить у себя, иначе он не сможет при необходимости оперативно связаться с руководителем. Предварительная программа готовится секретарем совместно с руководителем и может содержать следующую информацию: Секретарь продумывает подарки и сувениры для принимающей стороны. Секретарь снабжает руководителя канцелярскими принадлежностями блокноты, ручки, папки и т.

Работа Секретарь приемной руководителя

Профессиональные стандарты и компетенции в работе помощника руководителя. Что предусматривают 4 уровня квалификации в деятельности административной группы организации. Основные задачи, стоящие перед секретарем и помощником руководителя. Основные характеристики трудовых функций, необходимых знаний, навыков и умений.

ПОДГОТОВКА ДЕЛОВЫХ ПОЕЗДОК РУКОВОДИТЕЛЯ насколько комфортно будет чувствовать себя руководитель во время переездов, деловых При подготовке командировки руководителя секретарь должен.

Особенности подготовки бизнес-поездок командировок , деловых встреч и переговоров руководителя. Правила ведения деловой беседы. Типы совещаний и правила их подготовки и организации. Секретарь должен поэтапно и детально продумать подготовку деловой поездки руководителя. При этом нужно помнить, что в этом деле нет мелочей. Успех командировки во многом зависит от того, насколько комфортно будет себя чувствовать руководитель во время переездов между пунктами назначения, во время деловых встреч и переговоров.

А для этого у него должны быть в полном объеме безупречно подготовлены документы и необходимые материалы, уточнено и согласовано расписание встреч и переездов, учтена возможная разница во времени и климатических условиях, продуманы подарки и сувениры. Подготовка таких поездок руководителя осуществляется по однотипной схеме, с учетом специфики конкретной командировки: Например, секретарь крупной компании проводил подготовку поездки руководителя в Санкт-Петербург сроком на 5 дней с 26 по 30 октября по следующему плану алгоритму:

Обязанности секретаря по подготовке командировки руководителя — реферат 1. Процесс подготовки к командировке руководителя Секретарь должен поэтапно и детально продумать подготовку деловой поездки руководителя. При этом нужно помнить, что в этом деле нет мелочей. А для этого у него должны быть в полном объеме безупречно подготовлены документы и необходимые материалы, уточнено и согласовано расписание встреч и переездов, учтена возможная разница во времени и климатических условиях, продуманы подарки и сувениры.

Подготовка таких поездок руководителя осуществляется по однотипной схеме, с учетом специфики конкретной командировки:

Подготовка таких поездок руководителя осуществляется по Руководитель знакомит секретаря с материалами командировки и.

Это одна из самых востребованных услуг для корпоративных заказчиков, которая включает в себя целый перечень процедур: Индивидуальный подход к организации деловых поездок Гарантией успешного сотрудничества в области менеджмента командировок служит профессионализм и опыт нашей команды: После оплаты счета осуществляется курьерская доставка перевозочных документов в офис заказчика; исполнитель возьмет на себя сбор, заполнение и подачу документов для получения загранпаспорта и визы для руководителя.

Процедура получения деловой визы — более сложный и длительный процесс, чем получение туристической визы, мы берем на себя эти хлопоты. Организация ускоренного прохождения паспортного и таможенного контроля, а также комфортного ожидания в -зале аэропорта — в пределах нашей компетентности. Процедура подготовки бизнес-поездки руководителя. Организацию поездки занимающего высокое служебное положение сотрудника компании-заказчика следует начинать заранее. В ходе подготовки исполнитель связывается с уполномоченным представителем заказчика.

Такую функцию, как правило, выполняет секретарь. В соответствии с договором корпоративного туристического обслуживания оформление заказа состоит из следующих шагов:

Подготовка командировок руководителя

Полистать демо-версию печатного журнала Лизуро Тамара руководитель службы административной поддержки российского коммерческого банка Как подготовить бизнес-поездку шефа так, чтобы вам потом сказали спасибо? В каком порядке действовать? Как искать гостиницу и билеты, как организовать трансфер?

Стали чаще ездить по районам руководители Нижегородской и Кировской не ведет избирательной кампании, он занят поездками по населенным пунктам и рассказал о подготовке к первым выборам в жизни руково- также смогут задать по пять вопросов президенту, рассказал РБК секретарь ЦК.

Слушателям предоставляется самая свежая информация, отражающая опыт построения работы секретарей в ведущих отечественных и зарубежных компаниях. Начинающие секретари овладеют необходимыми навыками эффективного построения работы секретаря. Действующие секретари получат возможность по-новому взглянуть на привычные ситуации, усовершенствовать свои профессиональные приемы и навыки. Для кого этот Тренинг Секретари, секретари-референты, секретари на ресепшене, личные помощники руководителя, офис-менеджеры и прочие сотрудники, в обязанности которых входит выполнение секретарских функций.

Развить у секретаря необходимые навыки. Интенсивное обучение, основанное на практической отработке реальных ситуаций.

Подготовка деловых поездок руководителя

Существуют различные виды административных позиций. Важно понимать, какой именно административный персонал вам нужен. В его задачи входит планирование рабочего графика руководителя, организация поездок, самостоятельное составление некоторых документов, ведение проектов и решение организационных вопросов, подготовка материалов для переговоров, совещаний, собраний акционеров, советов директоров.

Работа бизнес-ассистента предполагает не просто исполнение технических функций, но и самостоятельное решение отдельных задач.

Согласование с руководителем временных планов. 4. Подготовка материалов для телефонных переговоров поездки руководителя. 5.

Займитесь этими вопросами еще на этапе планирования поездки. При подаче документов на визу тщательно проверьте, все ли требования соблюдены. Так вы избежите задержек при получении паспорта. Для зарубежных служебных поездок действуют общие правила командировок. Заранее подготовьте визу для въезда в другую страну, приобретите билеты. Тогда билеты оплачиваются по счетам, а не через банковскую карту.

Деловая поездка руководителя: как все организовать?

Подготовка каждой из этих поездок требует особого подхода, так как могут возникнуть совершенно разные нюансы. Организация деловых поездок и командировок должна вестись системно. Разумно составить трэвел-план на сколь-нибудь значительный период например на год , чтобы заранее заложить все расходы в бюджет компании и рационально распределить средства. Оптимальным решением будет составление отдельных перспективных планов по всем четырем вышеуказанным направлениям.

Обслуживание бизнес-поездки. Поиск, покупка билетов, трансфер для руководителей, сопровождения; Составление оптимального маршрута.

Координация работы курьеров и водителей. Подготовка деловых писем партнерам и сотрудникам. Ведение и актуализация базы контактов руководителя. -поддержка поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка руководителя. Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя. Подготовка презентаций, отчетов по поручению руководителя. Сопровождение руководителя в бизнес командировки.

Организация личных и партнерских встреч и мероприятий руководителя.

Помощник – это человек инициативный

Подбор и обучение персонала. Разработка должностных инструкций сотрудников. Построение системы мотивации сотрудников основанной на показателях качества работы. В подчинении 33 сотрудника, 5 подразделений: Реализовала цепочку по обработке документации, занесение данных в компьютерную систему, архивации документов, учёта БСО и обслуживания клиентов во Фронт Офисах.

Обеспечение пребывания руководителя в другом городе или в другой стране визу, и секретарю понадобятся хотя бы минимальные знания английского языка. Другими словами, если виза дана на полгода, руководитель может.

Требования к результатам освоения основной профессиональной образовательной программы Документ утратил силу или отменен . Требования к результатам освоения основной профессиональной образовательной программы . Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.

Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности. Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.

Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний для юношей. Соблюдать деловой этикет, культуру и психологические основы общения, нормы и правила поведения; использовать методы и средства делового общения. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

Соблюдать требования безопасности труда, пожарной безопасности, санитарии и гигиены, охраны труда. Выпускник, освоивший ОПОП НПО, должен обладать профессиональными компетенциями, соответствующими основным видам профессиональной деятельности:

Профессиональный секретарь-помощник руководителя: основы мастерства. Курс в Москве

Версия для печати В программеЗаказать в корпоративном формате Современный помощник руководителя — это лицо компании. Высокий профессионализм, уверенность в себе, развитое чувство долга и собственное достоинство, удачно найденный стиль поведения, правильная речь"правой руки" руководителя подчеркивают собственную компетентность, способствуют созданию гармоничного имиджа руководителя, укрепляют репутацию фирмы.

Для профессионального успеха помощника руководителя необходимы знания в области современного делового общения. Хорошие манеры, знание психологии и этики делового общения, правил бизне -этикета, умение развивать и поддерживать контакты в деловом мире, используя международные стандарты , дают возможность чувствовать себя естественно и комфортно в любых ситуациях.

Вчера правительству был представлен финальный отчет о подготовке к стартующей через . Зато заместитель секретаря Общественной палаты время рабочей поездки на Восточный руководителем космического агентства. Владимир Степанов (бизнес), Геннадий Сысоев (внешняя политика), Юрий.

Передала в 10 ч 20 мин секретарь зам. Презентация организуется при открытии нового офиса, фирмы, филиала, демонстрации новых изделий, на которую приглашаются гости: Проведение презентации обычно назначают после обеда в час. Открывает презентацию и ведет один из руководителей фирмы, который представляет сотрудников и сообщает о деятельности фирмы, ее перспективе развития. Для более наглядной иллюстрации деятельности гостям могут быть розданы проспекты с образцами продукции или продемонстрированы рекламные ролики или видеофильм.

Угощают гостей во время презентации шампанским, вином или пуншом; непременно должно быть большое количество безалкогольных напитков. Идеальный вариант закусок - когда можно брать их руками или салфетками различные бутерброды. Для презентации можно использовать муз.

Подготовка командировок руководителя, что входит в обязанности секретаря

Что подарить начальнику на 23 февраля в году Подготовка командировок руководителя заключается в полной организации его служебной поездки. Сюда входит и приобретение билетов, и бронирование гостиничного номера, и подготовка документов и рекламных материалов, которые он должен взять с собой, а также тесная работа с координатором мероприятия, на которое он приглашен, или официальным представителем принимающей стороны.

Из этой статьи вы узнаете: Общие организационные моменты подготовки командировок руководителя; Правила бронирования билетов и гостиничных номеров; Порядок подготовки и сбора визиток, рекламной продукции, документов и прочих материалов, которые директору нужно взять с собой; Как выполняется окончательная подготовка командировок руководителя накануне отъезда; На какие моменты необходимо обратить внимание секретарю для правильной организации командировки директора.

Деловые командировки — не редкость для Президента компании или ее Генерального директора.

Курс"Профессиональный секретарь" подходит для целевых аудиторий: руководители секретариатов;; бизнес-секретари;; персональные ассистенты;; бизнес-помощники; Подготовка к встрече деловых партнеров . Этапы организации деловых поездок и командировок руководителя.

Целями поездки, которые указывают в приказах или служебной записке, могут быть: Как оформить командировку руководителю? Приказ на директора оформляется на основании служебного задания или без него. Это зависит от того, какой порядок установлен в организации. В году оно составляется по стандартной форме а , или свободной. В нем указывают цель поездки и кратко описывают, какие задачи должен решить директор во время нее. Затем оформляется приказ, для которого можно использовать традиционную форму Т-9 или произвольную.

Правила этике: как должно выглядеть лицо секретаря вашей фирмы?

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает людям больше зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы избавиться от него полностью. Кликни здесь чтобы прочитать!